Los mejores escáneres de documentos de 2024
Tener un escáner de documentos a la mano te ayuda a ahorrar tiempo y dinero.
Si eres amante al diseño, la fotografía o trabajas con documentos es fundamental contar con uno de estos artefactos.
Ahora bien, para adquirir el aparato ideal para ti, debes leer esta guía de compra donde te doy datos pertinentes.
A continuación verás un top de los escáneres de documentos más eficaces que hay en el mercado.
Después de leer la guía estarás listo para hacer tu mejor compra.
Comparativa de los mejores escáneres de documentos
| PROS | CONTRAS | ||
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Brother ADS-1700W – El escáner más potente |
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Epson Perfection V39 – El escáner de alta resolución  |
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| Aibecy – El escáner portable | N/D |
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Brother DS640 – Para profesionales en movilidad |
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Epson B11B252401 – Escáner de alta calidad |
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¿Qué escáner de documento comprar?
En vista de la necesidad de poseer tu propio escáner de documento, te presento una lista con las mejores opciones:
Brother ADS-1700W – El escáner más potente
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Las características de este escáner son singulares, empezando por su resolución óptica de 600 x 600 puntos por pulgadas.
Cuenta con su propia ranura para tarjetas de plástico. La velocidad que alcanza es de hasta 25 páginas a la vez, ideal para empresarios.
Posee conectividad mediante WiFi y una pantalla con respuesta táctil de 7.1 centímetros LCD a color.
Incluye hasta veinte accesos directos a sus diferentes funciones y puede escanear documentos de identificación. Logra escanear sin ninguna clase de interrupciones gracias a la opción auto-escaneo.
Por otra parte, viene con el software Nuance Power PDF que es muy útil para todo tipo de usuarios.
Es ideal para emplearlo en oficinas pequeñas con espacio limitado, su tamaño es conveniente para estos lugares. Las dimensiones que posee son 10.3 x 30 x 8.3 centímetros.
Escanea correos electrónicos, OCR, SharePoint, imágenes y archivos. Gracias a su sistema y al sensor de alta calidad se puede realizar los trabajos hasta con 1000 hojas cada día.
Opiniones de compradores
Al principio tenía dudas sobre este escáner pero es una gran inversión. La principal ventaja es su escaneo doble que facilita el rendimiento y potencia la productividad. Es lo que más me ha gustado.
Lo compré para la empresa en que trabajo porque necesitábamos con urgencia un escáner doble y rápido. Es maravilloso para usarlo en oficinas donde se necesite velocidad y es ventajoso por su DNI.
- Alto rendimiento: trabaja con rapidez y escanea ambas caras a la vez.
- Buen Software: posee el software Nuance Power PDF y reconocimiento de textos.
- Buena conectividad: incluye conexión WiFi.
- Baja resolución: la resolución óptica es baja en comparación con otros escáneres.
Epson Perfection V39 – El escáner de alta resolución
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Este producto viene con un soporte integrado para posicionarlo verticalmente y escanear con más rapidez.
Ocupa poco espacio en el escritorio y es sencillo de usar. Tanto la conectividad como la alimentación se realizan mediante una entrada micro USB. No hace falta otro cable ni red para este fin.
Su resolución alcanza los 4800 puntos por pulgada en formato de folios A4. Puede escanear fotografías y documentos sin problemas.
En total posee cuatro botones para los accesos rápidos. Viene incluido un software inteligente y moderno que garantiza la calidad de las imágenes.
Gracias a este sistema se pueden almacenar y compartir los resultados obtenidos a través de la red.
Es compatible con Windows 7 / 8 / 8.1 / Vista / XP, entre otros. Y con Mac OS 10.7.x / 10.8.x / 10.9.x y otros más. Sus dimensiones son 24.9 x 36.4 x 3.9 centímetros.
Este escáner de documento presenta un estilo y diseño elegante, compacto y versátil.
Con la tecnología ReadyScan LED potencia el rendimiento de tu aparato. Además el software Easy Photo Fix, realza la calidad de la imagen, eliminando el polvo y restaurando matices perdidos.
Opiniones de compradores
Es cien por ciento funcional, es práctico y sencillo de usar en cada escaneo. Refuerza las imágenes a la perfección, elimina rastros de luz y polvo. Es ideal para el uso doméstico y empresarial.
Me sorprende la velocidad, el poco ruido y la calidad que aporta a las imágenes. Hace poco se dañó mi antigua impresora pero con este escáner me va de maravilla.
- Poco ruido: no emite ruido y se trabaja cómodamente con él.
- Corrección de imágenes: elimina imperfecciones y deja las imágenes intactas y nítidas.
- Alta resolución: su resolución es de 4800 puntos por pulgadas.
- Buen tamaño: no ocupa mucho espacio del escritorio y tiene soporte vertical.
- No incluye OCR: no posee reconocimiento de texto.
Aibecy – El escáner portable
La conexión de este aparato es directa y no se necesita instalar algún controlador.
Escanea imágenes en alta resolución óptica en tamaño A4. Es muy fácil de transportar gracias a su diseño liviano y compacto. Admite cualquier tarjeta de memoria hasta de 32 Gb.
Corrige cualquier distorsión e imperfecciones y a la vez cuenta con un detector de escaneo profesional.
Tiene la capacidad de almacenar archivos y documentos de gran peso. Es ideal para viajeros, artistas y empresarios, así como también para estudiantes y aficionados al diseño.
Sus dimensiones son 30.73 x 10.16 x 4.83 centímetros y pesa 240 gramos. Aunque utiliza baterías y admite tarjeta de memoria estas no vienen incluidas en el paquete.
Aporta facilidad para transportarlo y se puede emplear en oficinas, colegios y hogares.
Opiniones de compradores
Me gusta este escáner manual porque lleva a cabo todas sus funciones con éxito. Otra de sus características es que se puede emplear en cualquier sitio porque usa baterías. Esto me conviene a mi como viajero.
Es sumamente cómodo y ligero. Después que te acostumbras a usarlo, no querrás dejar de hacerlo. Cumple con todas sus funciones. Lo recomiendo.
- Buen tamaño: no ubica mucho espacio del escritorio y se puede guardar en un cajón.
- Corrige distorsiones: ofrece imágenes claras y nítidas sin imperfecciones.
- Buena portabilidad: es fácil para portarlo de un sitio a otro.
- No posee OCR: no incluye reconocimiento de texto.
- No da resultados profesionales.
Brother DS640 – Para profesionales en movilidad
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Este producto es ideal para el uso doméstico y profesional, es fácil de transportar así que puedes llevarlo a viajar.
Escanea documentos a color con 330 puntos por pulgada de resolución óptica. Pero llega a alcanzar los 600 x 600 PPP de máxima resolución.
Su fuente alimentación es USB 3.0 únicamente. Puede escanear márgenes, email y archivos.
Cuenta con sistema de reconocimiento de texto OCR. Es sumamente versátil su estilo se adapta a diferentes ambientes. Incluye funciones para trabajar con tarjetas, tickets y fotos.
Admite grosores desde 35g/m2 hasta 270 g/m2. Además, no requiere alimentadores ni cables adaptadores CA.
Es ideal para los empresarios que deben desplazarse ya que se puede llevar cómodamente en el maletín. Es sumamente ligero y de diseño compacto.
Opiniones de compradores
Escanea a doble cara con solo pasarlo una vez, esta opción es una maravilla. Se puede acceder a los documentos a través de WiFi y la calidad de la imagen es una pasada.
Me parece que este escáner es maravilloso, trabaja muy bien. Da resultados increíbles en poco tiempo, esto es justamente lo que yo buscaba. Es productivo, practico, y fácil de usar.
- Buena conectividad: utiliza WiFi para acceder a los documentos escaneados.
- Resultados profesionales: es ideal para empresarios y personas que trabajan en oficinas.
- Portabilidad excelente: su tamaño es ideal para llevarlo dentro de un maletín.
- No tiene reconocimiento de texto.
Epson B11B252401 – Escáner de alta calidad
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Este es el escáner ideal para estudiantes y aficionados con el diseño gráfico. Plasma los colores de forma realista y clara.
Además, tiene las dimensiones apropiadas para ubicarlo en una mesa o escritorio. Sus medidas son las siguientes: 27.2 x 4.7 x 3.4 centímetros.
Pesa tan solo 270 gramos y es fácil de transportar. Su fuente de alimentación es USB y no necesita baterías.
Es totalmente compatible con sistemas operativos variados tales como Windows Server 2024, 2024, 2024 R2 y otros. Por otro lado, admite software Mac OS X 10.9 Mavericks.
Gracias a que es de una buena y reconocida marca, es un producto de alta calidad. Tiene una velocidad muy buena y no estropea el papel.
Además, no emite mucho ruido molesto ni escanea con imperfecciones. Los resultados siempre son profesionales.
Opiniones de compradores
Es perfecto, estoy totalmente satisfecho con la compra. Es rápido, portable y eficaz. Gracias al software se abren otras opciones y funcionalidades. Se pueden escanear tickets largos y varias páginas a la vez.
Lo mejor en cuanto a relación de calidad y precio. Funciona a la perfección, he escaneado más de quinientos archivos y han quedado de maravilla. Estoy muy contento y satisfecho. Lo recomiendo totalmente.
- Portabilidad buena: es pequeño, ligero, compacto y fácil de transportar.
- Calidad-precio: tiene un costo equilibrado y esto lo hace fácil de adquirir.
- Buen Software: su software aporta ventajas y funciones nuevas.
- Falla de drivers: en algunos casos hay que instalar drivers nuevos.
Consejos para comprar un escáner de documentos
Teniendo en cuenta las mejores opciones que hay en el mercado, es importante analizar los siguientes criterios de compra:
Tipos de escáner
Puedo resumir que existen tres tipos de escáner básicamente. Para decidir cuál es el más apropiado para ti, debes entender la forma en que escanea cada uno.
El mecanismo es el punto clave en el que se diferencian entre sí. En primer lugar, los que son manuales no tienen soportes ni anclajes.
Para utilizarlos hay que manejarlos con la mano totalmente, tal como su nombre lo indica.
Es necesario que el usuario lo desplace sobre el documento que se va a sanear.
Esto hace que sea una herramienta muy útil y versátil. Por otra parte, los escáneres planos funcionan un poco diferentes.
Estos utilizan el mismo mecanismo de las fotocopiadoras. Se coloca el documento sobre la superficie de cristal donde la luz de la lámpara capta el contenido.
Por último, los que poseen alimentador mecánico funcionan de forma parecida cada proceso es totalmente automatizado.
Resolución
Este es un punto sumamente decisivo para comprar, la resolución óptica se expresa en PPP o puntos por pulgadas.
Este factor indica la calidad de imagen que se obtendrá como resultado después del escaneo.
Mientras el número sea mayor, el documento quedará mucho más apegado a la realidad.
Por lo tanto, para analizar correctamente las opciones a comprar debes ver cuantos PPP poseen. Aquí influyen dos factores; la resolución óptica y la resolución mecánica.
La primera se refiere a la información que se recoge en cada linea horizontal durante el escaneado.
La segunda indica la cantidad de pasos que se necesita abarcar verticalmente durante la reproducción para plasmar una imagen. Recuerda que mientras sea mayor el número aportará mayor definición.
Uso
Muchas personas emplean el escáner para trabajos de ofimática o gestiones a nivel documental.
Para estas actividades es importante que el aparato cuente con sistema de digitalización y un buen software.
Además debe tener funciones para aplicar tratamientos y editar el texto posteriormente.
Medita detenidamente en el uso preciso que le vas a dar para que escojas bien.
Recuerda que no se requieren las mismas prestaciones para escanear fotografías que para digitalizar documentos de texto.
En este aspecto influirá el precio y la calidad, así que está en tus manos ahorrar dinero.
Calidad del sensor
El sensor es el instrumento que convierte el brillo en señales electrónicas. Esta herramienta en foto sensible y logra plasmar un documento fiel al original.
La calidad de este elemento es determinante para que la imagen sea lo más parecida posible a la real.
Actualmente los más usados son CIS y CCD. Estos sensores son de alta calidad y cada uno proporciona beneficios según el tipo de trabajo que se realice.
Por ejemplo el Charge-Coupled Device funciona con lentes y un espejo que redirige la luz al papel.
De allí rebota y se procesa la imagen, luego queda un resultado totalmente auténtico.
En cambio, los Contact Image Sensor no emplean un solo mecanismo. Más bien, utilizan una serie de sensores y varios diodos de luz. Los CIS son ideales para uso familiar y los CCD son para profesionales.
Ruido
Si escaneas documentos de vez en cuando, quizás no te preocupe el ruido que emita el aparato.
Sucede lo mismo con la velocidad máxima. Pero si se trata de trabajos empresariales, este dato es sumamente importante.
Si se va a emplear durante días completos en un espacio cerrado es mejor que sea silencioso.
De esa manera no se causaran molestias frecuentes e innecesarias al resto de los trabajadores. El nivel sonoro debe ser bajo para evitar al máximo las molestias.
Velocidad máxima
Para los usuarios que escanean un documento una vez a la cuaresma este factor no afecta su decisión.
En cambio, los profesionales que ameritan de rapidez para sus trabajos largos se decantan por escáneres veloces.
Por supuesto, esto se basa en el formato que se use y la definición que se espere.
Por supuesto, si ameritas de una resolución óptica alta es mucho mejor esperar un par de segundos más.
Esto permite que el resultado sea más nítido aunque tarde un poco. Vale la pena aguardar si las imágenes saldrán con un toque estético profesional.
Por otra parte, una opción que viene bien es la función para escanear ambas caras en una sola pasada.
Si estás buscando productividad y rendimiento al máximo asegúrate de comprar un aparato con estas características. Así ahorras muchísimo tiempo valioso y terminas con prontitud.
Profundidad de color
Esta profundidad indica la capacidad del aparato de procesar el contraste y el degradado de los colores.
Mientras el número sea más alto puedes estar seguro de que la imagen resultará cada vez más fiel a la original.
Se expresa con bits y estos proporcionan mayor precisión en los colores y matices.
Dependiendo el trabajo que tengas en mente escoge entres 24, 32 o 48 bits. Para el diseño gráfico esto es muy importante, pero si buscas escanear documentos de textos puedes adquirir uno más bajo.
Adaptador para transparencias
Los accesorios para escanear negativos también se conocen como adaptadores de transparencias.
Estos instrumentos realizan la transformación de películas fotográficas a copias digitales.
Esto se vuelve mucho más relevante si el escáner se destina al ámbito de diseño.
Si lo usarás para escanear negativos de fotos viejas es importante que no falten dichos accesorios. Aun así, hay aparatos elaborados precisamente para este trabajo.
Tamaño de folios admitidos
Según el tamaño que tenga el escáner se puede determinar los folios que admite.
Generalmente son compatibles con documentos de formato A4. Pero si tú necesitas introducir otros más grandes es importante que asegures que tu artefacto los acepta.
Software
El software te permite realizar funciones de corrección, eliminar el polvo, borrar efectos indeseados de luz, entre otros.
También es necesario que cuente con OCR para editar el texto y aplicar tratamiento posteriormente a tus documentos.
Conectividad
Asegúrate de que no solo posea una conexión USB sino también que integre WiFi para compartir los archivos escaneados. Una vez que tengas en cuenta estos criterios estás listo para comprar.
